Protokoll fra årsmøte i Vennskap Tinn Retalhuleu/Champerico torsdag 7. april 2016 kl 1900 i Motkafeen, Mogata 2, Rjukan.
- Åpning
Leder, Palma Marie Sebu åpnet og ønsket velkommen. Orienterte om at Guro Reiten, elev på videregående og med i ungdomsrådet, vil delta etter årsmøtet med bilder og foredrag om sin reise til Guatemala i fjor sammen med flere ungdommer.
- Valg av møteleder, sekretær og protokollunderskrivere (2).
Vedtak:
Palma valgt til møteleder. Steinar, sekretær og Ingeleiv og Tine protokollunderskrivere.
- Årsberetning 2015
Alle hadde fått årsberetningen på forhånd slik at den ikke ble lest opp.
Vedtak:
Godkjent, men med en endring på nest siste avsnitt, siste linje der ordet «organisasjoner» settes inn etter ordet «de».
- Regnskap
Liv redegjorde for regnskapet og tekniske utfordringer knyttet il føringen. Hun oppfordret til at man merker bilag når man setter penger inn på konto for å skille de enkelte beløpene fra hverandre.
Regnskapet viser et driftsresultat på minus kr 39 556,27 og balanseregnskap på kr 95739,32.
Vedtak:
Revisorgodkjent regnskap ble enstemmig vedtatt.
- Budsjett
Vedtak:
Styret får fullmakt til å sette opp et budsjett og se dette i sammenheng med arbeidsplan pkt 7.
- Innkomne forslag
Miguel fremmet to forslag som er vedlagt protokollen.
- a) Å endre formål med årsbidrag til Vista Hermosa. I 2016 skal bidraget være stipendordning øremerket elever fra lokalsamfunnet Vista Hermosa. Sum kr 4000 som dekker et stipend.
- b) Årsmøte bevilger kr 2000,- i 2016 til vennskapsgruppa i Champerico for å følge opp tiltak om støtte til ungdommer for jobbsøking; å utvikle CV og arbeidsintervju med mer.
Vedtak: Forslagene ble enstemmig vedtatt.
7. Arbeidsplan
Informasjonsarbeid
- Delta på familiedag på museet 5. juni – kafesalg
- Stand på Kjerringsveiven 3. sept.
- Oppdatere hjemmeside – Tine
- Julesalg -> kontakte Irene Bråthen
Fadderordning – stipendordning
Organisatorisk
- Samarbeid med ungdomsrådet
- Hvordan markere oss på merkedager i Tinn?Vedtak: Styret jobber videre med arbeidsplanen og setter opp budsjett på bakgrunn av denne jfr pkt 5.
- Valg
Alle som stod på valg hadde sagt ja til gjenvalg 2016-2018.
Vedtak:
Miguel gjenvalgt til nestleder, Ingeleiv gjenvalgt til styremedlem, Vivian gjenvalgt til varamedlem.
Leif Alberg ble gjenvalgt til revisor 2016-18
Vidar Stang ble valgt til nytt varamedlem.
Varamedlemmer får innkalling og kan møte på styremøtene uten særskilt innkalling.
Valgkomite; Turid og Steinar
——————————— ———————————-
Protokollunderskriver Protokollunderskriver
———————————-
Etter årsmøtet var det kaffe og kaker.
Deretter fikk Guro Reiten ordet (rødruss i år). Hun holdt et flott foredrag og viste bilder fra sin PC, etter sin reise til Guatemala i fjor sammen med andre ungdommer fra ungdomsrådet.
Leder takket henne og gav kokeboka vår som gave.